部门概况
部门简介
岗位设置

党政办公室部门简介

    一、主要职责

    1.根据工作需要,负责组织办理或协调与多个部门职责相关的综合性工作。

2.统一安排学校每周或某阶段重要活动、重要会议的日程。

3.负责组织人员对学校有关问题进行调查研究,为学校领导决策提供初步方案或可行性论证。

4.负责制订全校性的规章制度,组织各部门制订各方面的规章制度。

5.协助学校领导组织党委会议、校长办公会议、全校性会议和其他重要活动,并负责做好相关的会务工作。

6.了解、催办、督办行政各部门对上级和学校领导指示、学校决议的贯彻执行情况和意见,并及时将有关信息反馈给主管领导或有关部门。

7.负责学校一级的文书、档案和统计工作。审核各处室院部以学校名义草拟外发的行政公文,统一对外行文。负责学校印章的使用管理和学校内各单位印章的发放管理,开具行政介绍信、证明。负责管理学校文印室以及收发室的工作。

8.负责学校外事工作,做好对外联系,接待外宾来访。

9.负责学校招标和采购工作。

10.处理学校内外的群众来信、来访。

11.负责全校车辆的管理工作,保证学校公务用车。

12.负责学校信息公开工作。

13.协助党委做好统战工作。

14.负责本部门各项安全工作。

15.完成学校领导交办的其他工作任务。

    二、内设科室

    党政办公室内设四个科室,主要工作职责如下:

    )综合科

    1.收文。国家、省、市等各级部门来文的查收、登记、呈批、转办、传阅、保管工作。

2.发文。请示、报告、函等对外公文及校内规章制度、会议纪要、通知、年度工作计划、工作总结等对内公文的发文工作;其他根据上级文件精神要求报送的材料,校领导相关的讲话稿、主持词等材料的草拟工作。

3.保密。根据上级保密主管部门的相关文件精神,开展保密宣传、检查、培训、计划、总结等工作;国家、省、市各级部门涉密来文的专门查收、登记、呈批、转办、传阅、保管、销毁等工作;涉密岗位、部位、人员的登记造册及相关管理工作;相关科研、人事等材料的涉密审核工作;其他涉密相关工作。

4.督办。根据党委会议纪要、校长办公会议纪要、校领导下达部门(院部)的任务及上级相关文件要求,对相关任务、工作进行跟踪督办,确保按时、按要求完成相关工作。

5.信访办理。对上级批转、本校收件的信访件进行登记、呈批、转办、反馈、公示、跟踪等工作。

6.档案管理。根据学校档案管理规定,对需归档材料进行收集、整理、保管、移交等工作。

7.印章管理。严格依据学校公章管理规定,做好学校印章、校领导名章、办公室印章使用的审核、登记、用印及保管。

8.信息公开。根据学校信息公开规定,做好学校及本部门信息公开工作。

9.年度考核。根据学校绩效考核管理规定,做好学校部门行政工作考核工作。

    )秘书科   

1.会务管理。全校性重大活动的会务和服务工作;学术报告厅、第一会议室、C108报告厅的使用审批、安排和协调。

2.对外接待。上级领导机关和兄弟院校来宾接待。

3.资产管理。校领导和办公室办公耗材的采购、申领、保管;配合资产后勤处做好校领导、办公室及相关会议室资产的购置、登记造册、日常维护、报增、报废等管理工作;办公室的日常基本报账工作。

4.对外联络。负责校领导、办公室的出访联络、行程安排等工作。

5.合同管理。根据学校合同管理规定,对合同会签表进行严格审核后用印,并对相关合同正本进行登记、保管、归档。

6.数据统计。在重大突发事件中,负责向上级有关部门报送学校重要信息和数据。

    )外事科

      1.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定,做好相关事务的协调和处理。

2.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划,组织实施学校的涉外活动,协助有关部门做好与国(境)外教育机构与社团组织的交流与合作。

3.负责学校教师、学生因公出国(境)访问(培训、留学、任教、学术交流与合作)相关手续的办理;负责校级短期出国(境)访问团组的相关材料审核、手续报批及其他相关工作。

4.协助组织人事处及用人部门完成外籍文教专家招聘工作;负责办理拟聘用外籍文教专家的有关手续报批以及工作签证、外国专家证和居留证的办理;负责外籍文教专家日常生活管理和服务工作。

5.负责来访外宾的联络、接待和其他相关工作;协助有关部门做好我校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

6.与国外大学、科研机构、社团组织联络,拓展渠道,开展国际交流与合作。

7.配合国家安全部门做好学校的涉外政治安全工作;配合纪检监察部门做好对出访团组的外事纪律教育和监督。

8.做好学校统战具体业务工作。

)采购办

1.负责贯彻实施国家政府采购与招标投标的法律法规和方针政策,负责制订学校政府采购与招标投标的规章制度;

2.负责组织学校招标采购工作的实施,负责审核、指导、协助各有关部门按规定纳入监管范围内的各项采购工作;

3.负责招标工作的计划安排并按规定程序组织实施;

4.负责建立、管理学校采购评审专家信息库;

5.负责学校招标工作文件资料的收集、整理、归档;

6.协调处理学校采购过程中出现的争议;

7.完成党委和上级有关部门交办的其他任务。

 

 



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